Pomen varovanja podatkov

Avtor: Uredništvo, Objavljeno: 2. 01. 2020 06:45:00, Kategorija:

Promocijska vsebina
Kyocera je predstavila Belo knjigo, v kateri razkriva nevidne prednosti digitalnega arhiviranja.

Pomen varovanja podatkov
Čeprav se podjetja še vedno trudijo najti najučinkovitejši način za varovanje svojih podatkov, je več kot polovica evropskih podjetij zaščito podatkov opredelila kot prednostno nalogo. Ugotovitev izhaja iz poročila družbe Kyocera Document Solutions Europe, enega vodilnih svetovnih ponudnikov rešitev za upravljanje dokumentov. V njem ugotavljajo, da je ena od učinkovitih rešitev varno digitalno arhiviranje.

Ena glavnih prednosti tovrstne tehnologije je izboljšana varnost. Uvedba Splošne uredbe o varovanju podatkov (GDPR) Evropske unije iz maja 2018, je samo še poudarila pomen varovanja zasebnih podatkov. Podjetja šele sedaj spoznavajo pravi pomen in vpliv teh sprememb.

»V sodobnem poslovnem okolju bi morala biti varnost glavna prioriteta vseh podjetij. Pravzaprav je presenetljivo, da jo je le dobra polovica prepoznala kot prednostno nalogo,« je pojasnil Michael Powell, strokovni direktor za programsko opremo v podjetju Kyocera Document Solutions Europe.

»Digitalno arhiviranje je temeljni način za varovanje dokumentov v vsaki organizaciji. Ob tako veliki količini informacij, ki jih je potrebno obdelati, je logika shranjevanja na papir preživeta. Z digitalnim arhiviranjem podatkov podjetja niso le bolj varna, temveč lahko tudi zmanjšajo stroške in izboljšajo svojo učinkovitost,« je zaključil Powell.

Digitalni način arhiviranja podatkov podjetjem tudi pomaga, da prevzamejo nadzor nad stroški, povezanimi s tekočim poslovanjem. Poleg visokih stroškov fizičnega prostora za shranjevanje, porablja dragocene vire tudi tiskanje nepotrebnih kopij. Digitalne rešitve za shranjevanje so cenejša alternativa, ne glede na to ali shranjujete svoje podatke lokalno ali v zunanjih storitvah.

Digitalno arhiviranje izboljšuje tudi operativno učinkovitost. Na primer, iskanje dokumentov je racionalizirano in optimizirano, kar pomeni, da morajo delavci le vnesti nekaj ključnih besed v iskalnik. Tako ni več potrebno zamudno iskanje posameznega dokumenta po omarah in svežnjih papirja.

Poleg hrambe pa rešitev postavlja tudi temelje za boljše sodelovanje. V 52 odstotkih marketinških oddelkov je prednostna naloga sodelovanje s prodajno ekipo, platformo za to pa ponuja ravno digitalno arhiviranje. V skupni shrambi dokumentov lahko uporabniki do informacij dostopajo enostavno in jih tudi delijo med seboj ali z drugimi skupinami.

Korporacija Kyocera Document Solutions Europe si prizadeva podjetjem zagotoviti orodja, ki jih potrebujejo, da postanejo bolj varna, produktivna in dobičkonosna. S tehnologijo, kot so vsebinske storitve (Content Services) in smernicami, ki jih v Beli knjigi ponuja Kyocera, lahko podjetja varno in brez težav izboljšajo postopek arhiviranja svojih podatkov.

Kliknite in prenesite svoj izvod Bele knjige. Spoznali boste prednosti, ki jih ponuja digitalno arhiviranje dokumentov.

preberite še to

Povedali so nam
Skupina ACTUAL I.T. vstopa v novo poglavje z mednarodnim partnerjem TBS
Povedali so nam
Digitalna orodja v šoli da, a varno in premišljeno

Digitalna orodja v šoli da, a varno in premišljeno

Promocijska vsebina
Na konferenci ra...

Povedali so nam
Nadgradite svoj ekosistem Galaxy

Nadgradite svoj ekosistem Galaxy

Promocijska  vsebina
Kupite tablični računalnik ali pametno uro in prejmite slušalke Galaxy Buds3

Povedali so nam
ITELIS uspešno zaključil nakup družbe COMCOM IT

ITELIS uspešno zaključil nakup družbe COMCOM IT

Promocijska vsebina
Podjetje ITELIS...

Povedali so nam
A1 Slovenija uporabnikom podarja dostop do Netflix ali Max vsebin na zahtevo
Povedali so nam
Kopica nagrad za Samsung tehnološke inovacije

Kopica nagrad za Samsung tehnološke inovacije

Promocijska novica
Združenje za pot...

Povedali so nam
Omrežje 5G je ključno za razvoj naprednih avtomobilskih storitev
Povedali so nam
Posebna izdaja - nova Toyota Aygo X JBL

Posebna izdaja - nova Toyota Aygo X JBL

Promocijska vsebina
Nova posebna izd...

Povedali so nam
Kraljica plezanja je na svojem prestolu! Zlato ostaja v Sloveniji
Povedali so nam
Prepolovite račun za telefon, internet in televizijo … za vedno!
Povedali so nam
Vzdržljiva lepotica, ki bo sledila vsakemu vašemu koraku

Vzdržljiva lepotica, ki bo sledila vsakemu vašemu koraku

Promocijska vsebina
Za žensko je ura...