Pomen varovanja podatkov

Avtor: Uredništvo, Objavljeno: 2. 01. 2020 06:45:00, Kategorija:

Promocijska vsebina
Kyocera je predstavila Belo knjigo, v kateri razkriva nevidne prednosti digitalnega arhiviranja.

Pomen varovanja podatkov

Čeprav se podjetja še vedno trudijo najti najučinkovitejši način za varovanje svojih podatkov, je več kot polovica evropskih podjetij zaščito podatkov opredelila kot prednostno nalogo. Ugotovitev izhaja iz poročila družbe Kyocera Document Solutions Europe, enega vodilnih svetovnih ponudnikov rešitev za upravljanje dokumentov. V njem ugotavljajo, da je ena od učinkovitih rešitev varno digitalno arhiviranje.

Ena glavnih prednosti tovrstne tehnologije je izboljšana varnost. Uvedba Splošne uredbe o varovanju podatkov (GDPR) Evropske unije iz maja 2018, je samo še poudarila pomen varovanja zasebnih podatkov. Podjetja šele sedaj spoznavajo pravi pomen in vpliv teh sprememb.

»V sodobnem poslovnem okolju bi morala biti varnost glavna prioriteta vseh podjetij. Pravzaprav je presenetljivo, da jo je le dobra polovica prepoznala kot prednostno nalogo,« je pojasnil Michael Powell, strokovni direktor za programsko opremo v podjetju Kyocera Document Solutions Europe.

»Digitalno arhiviranje je temeljni način za varovanje dokumentov v vsaki organizaciji. Ob tako veliki količini informacij, ki jih je potrebno obdelati, je logika shranjevanja na papir preživeta. Z digitalnim arhiviranjem podatkov podjetja niso le bolj varna, temveč lahko tudi zmanjšajo stroške in izboljšajo svojo učinkovitost,« je zaključil Powell.

Digitalni način arhiviranja podatkov podjetjem tudi pomaga, da prevzamejo nadzor nad stroški, povezanimi s tekočim poslovanjem. Poleg visokih stroškov fizičnega prostora za shranjevanje, porablja dragocene vire tudi tiskanje nepotrebnih kopij. Digitalne rešitve za shranjevanje so cenejša alternativa, ne glede na to ali shranjujete svoje podatke lokalno ali v zunanjih storitvah.

Digitalno arhiviranje izboljšuje tudi operativno učinkovitost. Na primer, iskanje dokumentov je racionalizirano in optimizirano, kar pomeni, da morajo delavci le vnesti nekaj ključnih besed v iskalnik. Tako ni več potrebno zamudno iskanje posameznega dokumenta po omarah in svežnjih papirja.

Poleg hrambe pa rešitev postavlja tudi temelje za boljše sodelovanje. V 52 odstotkih marketinških oddelkov je prednostna naloga sodelovanje s prodajno ekipo, platformo za to pa ponuja ravno digitalno arhiviranje. V skupni shrambi dokumentov lahko uporabniki do informacij dostopajo enostavno in jih tudi delijo med seboj ali z drugimi skupinami.

Korporacija Kyocera Document Solutions Europe si prizadeva podjetjem zagotoviti orodja, ki jih potrebujejo, da postanejo bolj varna, produktivna in dobičkonosna. S tehnologijo, kot so vsebinske storitve (Content Services) in smernicami, ki jih v Beli knjigi ponuja Kyocera, lahko podjetja varno in brez težav izboljšajo postopek arhiviranja svojih podatkov.

Kliknite in prenesite svoj izvod Bele knjige. Spoznali boste prednosti, ki jih ponuja digitalno arhiviranje dokumentov.

preberite še to

Povedali so nam
Monitor Philips 243B1

Monitor Philips 243B1

Promocijska vsebina
Produktivnost in udobje v okolju prijaznem dizajnu

Povedali so nam
Samsungova nova QLED 8K TV serija

Samsungova nova QLED 8K TV serija

Promocijska vsebina
Samsung je poleg...

Povedali so nam
Najboljše mobilno omrežje v Sloveniji

Najboljše mobilno omrežje v Sloveniji

Promocijska novica
Neodvisna raziska...

Povedali so nam
Družina CUPRA Leon

Družina CUPRA Leon

Promocijska vsebina
Novi CUPRA Leon bo prvič na voljo tudi z visokozmogljivim priključno-hibridnim pogonom.

Povedali so nam
Samsung Galaxy S20

Samsung Galaxy S20

Promocijska vsebina
Spremenite način dojemanja sveta okoli vas...

Povedali so nam
NBA League Pass pri nas

NBA League Pass pri nas

Promocijska vsebina
A1 v partnerstvu z NBA v Sloveniji ponuja storitev NBA League Pass.

Povedali so nam
Emodži vetrovka

Emodži vetrovka

Promocijska vsebina
Ford razvija vetrovko, ki pomaga pri »souporabi ceste«

Povedali so nam
Škoda Octavia RS iV

Škoda Octavia RS iV

Promocijska vsebina
Škoda prvič razkriva, kakšna bo nova Octavia RS iV

Povedali so nam
Huawei FreeBuds 3

Huawei FreeBuds 3

Promocijska vsebina
Slušalke, s katerimi je mestni hrup tišji

Povedali so nam
Synology  SA3600

Synology SA3600

Promocijska vsebina
Najnovejš...

Povedali so nam
Brezvetrna in pametna

Brezvetrna in pametna

Promocijska vsebina
Samsung predstavil Wind-Free klimatske naprave z umetno inteligenco-

Povedali so nam
Panasonic HZ2000

Panasonic HZ2000

Promocijska vsebina
Slika hollywoodske kakovosti celo v dobro osvetljenih dnevnih sobah