Pomen varovanja podatkov

Avtor: Uredništvo, Objavljeno: 2. 01. 2020 06:45:00, Kategorija:

Promocijska vsebina
Kyocera je predstavila Belo knjigo, v kateri razkriva nevidne prednosti digitalnega arhiviranja.

Pomen varovanja podatkov

Čeprav se podjetja še vedno trudijo najti najučinkovitejši način za varovanje svojih podatkov, je več kot polovica evropskih podjetij zaščito podatkov opredelila kot prednostno nalogo. Ugotovitev izhaja iz poročila družbe Kyocera Document Solutions Europe, enega vodilnih svetovnih ponudnikov rešitev za upravljanje dokumentov. V njem ugotavljajo, da je ena od učinkovitih rešitev varno digitalno arhiviranje.

Ena glavnih prednosti tovrstne tehnologije je izboljšana varnost. Uvedba Splošne uredbe o varovanju podatkov (GDPR) Evropske unije iz maja 2018, je samo še poudarila pomen varovanja zasebnih podatkov. Podjetja šele sedaj spoznavajo pravi pomen in vpliv teh sprememb.

»V sodobnem poslovnem okolju bi morala biti varnost glavna prioriteta vseh podjetij. Pravzaprav je presenetljivo, da jo je le dobra polovica prepoznala kot prednostno nalogo,« je pojasnil Michael Powell, strokovni direktor za programsko opremo v podjetju Kyocera Document Solutions Europe.

»Digitalno arhiviranje je temeljni način za varovanje dokumentov v vsaki organizaciji. Ob tako veliki količini informacij, ki jih je potrebno obdelati, je logika shranjevanja na papir preživeta. Z digitalnim arhiviranjem podatkov podjetja niso le bolj varna, temveč lahko tudi zmanjšajo stroške in izboljšajo svojo učinkovitost,« je zaključil Powell.

Digitalni način arhiviranja podatkov podjetjem tudi pomaga, da prevzamejo nadzor nad stroški, povezanimi s tekočim poslovanjem. Poleg visokih stroškov fizičnega prostora za shranjevanje, porablja dragocene vire tudi tiskanje nepotrebnih kopij. Digitalne rešitve za shranjevanje so cenejša alternativa, ne glede na to ali shranjujete svoje podatke lokalno ali v zunanjih storitvah.

Digitalno arhiviranje izboljšuje tudi operativno učinkovitost. Na primer, iskanje dokumentov je racionalizirano in optimizirano, kar pomeni, da morajo delavci le vnesti nekaj ključnih besed v iskalnik. Tako ni več potrebno zamudno iskanje posameznega dokumenta po omarah in svežnjih papirja.

Poleg hrambe pa rešitev postavlja tudi temelje za boljše sodelovanje. V 52 odstotkih marketinških oddelkov je prednostna naloga sodelovanje s prodajno ekipo, platformo za to pa ponuja ravno digitalno arhiviranje. V skupni shrambi dokumentov lahko uporabniki do informacij dostopajo enostavno in jih tudi delijo med seboj ali z drugimi skupinami.

Korporacija Kyocera Document Solutions Europe si prizadeva podjetjem zagotoviti orodja, ki jih potrebujejo, da postanejo bolj varna, produktivna in dobičkonosna. S tehnologijo, kot so vsebinske storitve (Content Services) in smernicami, ki jih v Beli knjigi ponuja Kyocera, lahko podjetja varno in brez težav izboljšajo postopek arhiviranja svojih podatkov.

Kliknite in prenesite svoj izvod Bele knjige. Spoznali boste prednosti, ki jih ponuja digitalno arhiviranje dokumentov.

preberite še to

Povedali so nam
Huawei MateBook X Pro

Huawei MateBook X Pro

Promocijska vsebina
Prenosnik prihodnosti

Povedali so nam
Nič v tem razredu ne pospešuje hitreje

Nič v tem razredu ne pospešuje hitreje

Promocijska vsebina
Ford predstavil bliskovito hitrega Mustanga Mach-E GT za Evropo.

Povedali so nam
Novi Volkswagen ID.4

Novi Volkswagen ID.4

Promocijska vsebina
Svetovna premiera popolnoma električnega SUV-ja,

Povedali so nam
Samsung Galaxy S20 FE

Samsung Galaxy S20 FE

Promocijska vsebina
Izjemna trojna kamera, nove živahne barve in vrhunske inovacije že od 649 evrov naprej

Povedali so nam
FreeBuds Pro in FreeLace Pro

FreeBuds Pro in FreeLace Pro

Promocijska vsebina
Huawei predstavil dvoje vrhunske slušalke z aktivnim dušenjem hrupa.

Povedali so nam
Vseevropski Esport turnir

Vseevropski Esport turnir

Promocijska vsebina
Samsung po preds...

Povedali so nam
Nova linija igričarskih monitorjev

Nova linija igričarskih monitorjev

Promocijska vsebina
Philips Monitors razširja svoj portfelj z Gaming monitorji Philips E linije.

Povedali so nam
Samsung Galaxy Z Fold2 5G sedaj v Sloveniji

Samsung Galaxy Z Fold2 5G sedaj v Sloveniji

Promocijska vsebina
Z Galaxy Z Fold2 5G odkrijte izkušnje, ki do sedaj niso bile mogoče.

Povedali so nam
Zvok, dizajn in funkcija

Zvok, dizajn in funkcija

Promocijska vsebina
Novi razvijajoči se all-in-one glasbeni sistem OTTAVA f SC-C70MK2

Povedali so nam
HDC.Together 2020

HDC.Together 2020

Promocijska vsebina
Huawei z novimi tehnologijami do pametnejših rešitev

Povedali so nam
Najbolj zanesljive so Toyote

Najbolj zanesljive so Toyote

Promocijska vsebina
Britansko združenje Which? je avtomobile znamke Toyota razglasilo za najbolj zanesljive.

Povedali so nam
Več prostora, več Golfa

Več prostora, več Golfa

Promocijska vsebina
Svetovna premiera novega Golfa Varianta in Golfa Alltrack.