Kaj pa, če morajo biti podatki v eni vrstici, stolpec pa zaradi podatkov v nadaljevanju ne sme biti širši ali ožji, kot je? V tem primeru nam ostane seveda le manjšanje velikosti pisave. To je vsekakor mogoče narediti ročno – velikost manjšamo, dokler v »kritični« celici ne vidimo vsega besedila. Metoda sicer deluje, a je izredno zamudna, saj jo je treba uporabiti za vsako celico posebej. Sicer jih res lahko izberemo več in v vseh hkrati večamo in manjšamo pisavo, a ker podatki v celicah pogosto niso enako dolgi tudi to ne bo kaj dosti skrajšalo postopka. Obstaja pa še en način – samodejno krčenje.
To se nahaja v meniju Oblika in ste ga verjetno že večkrat, uporabili pa zelo verjetno še nikoli. Torej – če imate stolpec, v katerem v nekaterih celicah vsebina gleda čez desni rob, stolpec označite (lahko celotnega, lahko pa tudi le del, v katerem so podatki, ki bi jih radi oblikovali), na opravilnem traku v razdelku Poravnava kliknete na Nastavitve poravnave (majhen kvadratek v desnem spodnjem robu razdelka) in v oknu, ki se odpre, izberete Skrči, da ustreza. Velikost pisave v predolgih celicah se bo samodejno zmanjšala tako, da bo vsebina v celoti vidna, če bomo pa kdaj kasneje stolpec širili ali ožali, pa se bo samodejno prilagajala, česar pri ročnem nastavljanju velikosti seveda ni… ▪
