Zakaj komplicirati?

Pri delu z elektronsko preglednico, kot je Excel, kar pogosto naletimo na problem, ko moramo vsebino nekega stolpca razdeliti na dva dela oziroma iz njega pobrati le del podatkov. Najbolj nazoren primer je recimo ta, da imamo v stolpcu zapisana imena in priimke, mi pa bi radi imeli enega za ime in drugega za priimek. Kako to narediti?

Najlažji in najhitrejši način je s pomočjo tako imenovane bliskovite zapolnitve. Postopek je izredno preprost. Postavite se na vrh stolpca poleg tistega, kjer imate vpisana imena in priimke. Če imate recimo v celici I4, kot je to na naslovni sliki, ime Harry Potter, se postavite v J4 (lahko tudi kam drugam, le predaleč ne), vanjo vpišite Potter (če želite v stolpcu priimke) in pritisnite Enter. S tem boste potrdili vsebino in se postavili eno celico navzdol. Zdaj pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+E in če bo vse po sreči, se bodo vsa ostala polja v nadaljevanju zapolnila s priimki iz sosednjega stolpca. Za kaj »če bo po sreči«? Ker kombinacija tipk v našem Microsoft 365 ni delovala. Če se bo to zgodilo tudi vam, boste pač namesto bližnjice uporabili opravilni trak Podatki in v njem Bliskovita zapolnitev. Ta pa deluje… ▪