Vzemimo, da imate preglednico, v kateri so naštete države, vi pa bi radi imenom držav dodali tudi njihove zastave. Jih boste risali? Iskali v internetu in lepili? Ne. Excel zna to narediti samodejno… z nekaterimi jezikovnimi omejitvami.
V našem primeru imate v stolpcu B naštete države, v stolpec C pa bi radi dodali njihove zastave. Zadevo je mogoče izvesti v nekaj sekundah. Najprej izberete celice z imeni držav (brez naslovne celice Država), na to pa na opravilnem traku Podatki v okvirčku Vrste podatkov izberete Geografija. Če se zdaj z miško postavite na naslovno celico stolpca C (Zastava), se prikaže majhen kvadratek, pod katerim se skriva meni vstavljanja podatkov. V tem meniju izberite Image in to je vse. V stolpcu C se bodo pojavile zastave vseh naštetih držav.
In zakaj smo zapisali, da ima vse skupaj nekatere jezikovne omejitve? Zato, ker Excel nekaterih držav ne prepozna, če so zapisane v slovenščini oziroma s slovenskimi kraticami. Ne prepozna zapisa ZDA, Velika Britanija, Španija, Hrvaška…, prepozna pa Slovenija, Kanada, Italija in podobne. Rešitvi problema sta dve. Ena je, da vsa imena kar takoj zapišete v angleščini, druga pa, da jih v zapišete v slovenščini, izberete Podatki – Vrste podatkov – Geografija, nato pa popravite le tiste, ki jih Excel ni »razumel«. Če bi radi ohranili slovenska imena, lahko imena držav zapišete v dveh stolpcih, pri čemer je eden angleški, drugi slovenski, nato pa angleškega preprosto skrijete.
Uporabno… ▪
