Vzemimo primer, da imamo v enem stolpcu zapisana imena uporabnikov, v drugem pa priimke. Oboje bi radi združili tako, da bi imeli imena in priimke v enem stolpcu, nato pa bi vsakemu uporabniku dodelili elektronski naslov v slogu ime.priimek@njegovmail.si. Z malo naprednejšim poznavanjem funkcij je to seveda mogoče relativno hitro rešiti, še hitreje pa gre z bliskovitim zapolnjevanjem.
Zapisali smo, da imamo dva stolpca – v prvem so imena, v drugem pa priimki uporabnikov. Najprej moramo to dvoje združiti in to seveda tako, da je med obema podatkoma presledek. Najpreprostejši način je, da v prvo polje stolpca, kjer bi radi imeli združene podatke, te tudi vpišemo. V našem primeru bo to Harry Potter, saj je v stolpcu Ime prvi podatek Harry, v stolpcu Priimek pa Potter. Excel bo zaznal vzorec in če bomo pri označenem polju izbrali Podatki > Bliskovita zapolnitev, se bodo na enak način zapolnil prestali del stolpca.
Kaj pa elektronski naslovi? Postopek je enak. V prvo polje vpišemo želen rezultat, v našem primeru harry.potter@njegovmail.si, nato polje označimo in spet izberemo bliskovito zapolnjevanje. Kot vidite bo Excel v tem primeru pravilno oblikoval elektronski naslov in tudi zaznal, da smo velike začetnice spremenili v male. ▪
