Hitre predloge

Avtor: Uredništvo, Objavljeno: 16. 06. 2023 05:13:00, Kategorija: Računalništvo

Kako v Outlooku hitro do sporočila iz predloge…

Hitre predloge
Microsoftov Outlook je vsekakor zmogljiv program za delo z elektronsko pošto, a kot vsak ima tudi on nekaj pomanjkljivosti, nelogičnosti in kaveljcev. Eden od njih je vsekakor delo s predlogami (templates), ki je dokaj neintuitivno. Če hočete ugotoviti, kako izdelati novo predlogo in jo potem tudi uporabiti, boste potrebovali kar nekaj časa, da ugotovite, kje je kaj, ko bo izdelana, pa boste ugotovili, da uporaba ni ravno priročna. Da spomnimo – predloge so tisti v naprej izdelani vzorci/obrazci sporočil, ki jih uporabljamo pri ponavljajočih se dejanjih. Če morate na primer vsak dan ali vsak teden pošiljati kakšna poročila ali kaj podobnega in je v njih spremno besedilo vedno več ali manj enako, si lahko izdelate predlogo, kjer bo to ponavljajoče besedilo že vneseno, vi pa dodate le aktualno vsebino.

Kako izdelati »uradno« novo predlogo in kako jo uporabiti kdaj drugič, tokrat pa se bomo raje posvetili njenemu »nadomestku«, ki je precej bolj uporaben. Namesto klasične predloge je v Outlooku namreč mogoče uporabiti kar okvir Hitri koraki v opravilnem traku. Postopek je dokaj preprost, ko bo končan, pa bo v okencu Hitrih korakov dodan nov vnos, ob katerem se bo odprlo novo sporočilo z vsemi elementi predloge.

Najprej v okencu Hitri koraki izberite Ustvari novo (če ukaza ne vidite, razširite okence preko puščice v desnem spodnjem kotu okenca). Odprlo se bo okno z naslovom Urejanje hitrega koraka. Da boste vedeli, za kateri korak gre, mu najprej dajte ime, recimo Dnevno poročilo, nato pa v meniju Izberite dejanje poiščite vnos Novo sporočilo. Spet se bo odprlo novo okence, v katerega v ustrezna polje vnesete potrebne podatke – v polje Za: vpišete naslovnike, v polje Zadeva: vpišete, za kaj v sporočilu gre, v polje Besedilo: pa vsebino sporočila, pozdrav in podobno. In to je več ali manj vse.

Po izbiri gumba Dokončaj, se bo med hitrimi koraki pojavil nov vnos Dnevno poročilo, z njegovo izbiro pa se bo odprlo novo sporočilo z vsemi potrebnimi elementi. ▪

preberite še to

Računalništvo
Celotna stran kot slika

Celotna stran kot slika

Edge omogoča zelo preprost način shranjevanja celotne spletne strani kot slike.

Računalništvo
Računalniki, ki bodo spremenil svet

Računalniki, ki bodo spremenil svet

Zadnja leta se velik govori o kvantnih računalnikih. Kaj sploh to je?

Računalništvo
Zakaj komplicirati?

Zakaj komplicirati?

Če deluje, je Ctrl+E odličen pripomoček v Excelu. Če ne, pa…

Računalništvo
Prenosniki HP EliteBook 860 G10

Prenosniki HP EliteBook 860 G10

Promocijslka vsebina
Hibridno delo brez kompromisov

Računalništvo
Osnovnošolci iz Sežane so spoznavali, kako se izogniti pastem v digitalnem svetu
Računalništvo
Bliskoviti Excel

Bliskoviti Excel

Bliskovito zapolnjevanje je izredno uporabna funkcija.

Računalništvo
Turnir League of Legends na katerega ste čakali

Turnir League of Legends na katerega ste čakali

Promocijska vsebina
12. februarja se...

Računalništvo
Samodejno prilagajanje stolpcev

Samodejno prilagajanje stolpcev

S preprostim trikom lahko v Excelu mogoče sproti prilagajati širino stolpca

Računalništvo
Piskajoči hekerji

Piskajoči hekerji

Mogoče niste vedeli, toda prvo orodje hekerjev ni bil računalnik ampak piščalka. In to tista iz &scaron...

Računalništvo
Bomo dobili »UI Windows«?

Bomo dobili »UI Windows«?

Operacijski sistem Windows 11 naj bi letos prejel dve večji posodobitvi, vključno z različico 24H2.

Računalništvo
Nisem robot!

Nisem robot!

Kako neka spletna stran le iz tega, da izberete, da niste robot, ugotavlja ali res niste?

Računalništvo
Brisanje praznih vrstic

Brisanje praznih vrstic

Kako najhitreje izbrisati prazne vrstice v Excelu?