Hitre predloge

Avtor: Uredništvo, Objavljeno: 7. 10. 2022 07:05:00, Kategorija: Računalništvo

Kako v Outlooku hitro do sporočila iz predloge…

Hitre predloge
Microsoftov Outlook je vsekakor zmogljiv program za delo z elektronsko pošto, a kot vsak ima tudi on nekaj pomanjkljivosti, nelogičnosti in kaveljcev. Eden od njih je vsekakor delo s predlogami (templates), ki je dokaj neintuitivno. Če hočete ugotoviti, kako izdelati novo predlogo in jo potem tudi uporabiti, boste potrebovali kar nekaj časa, da ugotovite, kje je kaj, ko bo izdelana, pa boste ugotovili, da uporaba ni ravno priročna. Da spomnimo – predloge so tisti v naprej izdelani vzorci/obrazci sporočil, ki jih uporabljamo pri ponavljajočih se dejanjih. Če morate na primer vsak dan ali vsak teden pošiljati kakšna poročila ali kaj podobnega in je v njih spremno besedilo vedno več ali manj enako, si lahko izdelate predlogo, kjer bo to ponavljajoče besedilo že vneseno, vi pa dodate le aktualno vsebino.

Kako izdelati »uradno« novo predlogo in kako jo uporabiti kdaj drugič, tokrat pa se bomo raje posvetili njenemu »nadomestku«, ki je precej bolj uporaben. Namesto klasične predloge je v Outlooku namreč mogoče uporabiti kar okvir Hitri koraki v opravilnem traku. Postopek je dokaj preprost, ko bo končan, pa bo v okencu Hitrih korakov dodan nov vnos, ob katerem se bo odprlo novo sporočilo z vsemi elementi predloge.

Najprej v okencu Hitri koraki izberite Ustvari novo (če ukaza ne vidite, razširite okence preko puščice v desnem spodnjem kotu okenca). Odprlo se bo okno z naslovom Urejanje hitrega koraka. Da boste vedeli, za kateri korak gre, mu najprej dajte ime, recimo Dnevno poročilo, nato pa v meniju Izberite dejanje poiščite vnos Novo sporočilo. Spet se bo odprlo novo okence, v katerega v ustrezna polje vnesete potrebne podatke – v polje Za: vpišete naslovnike, v polje Zadeva: vpišete, za kaj v sporočilu gre, v polje Besedilo: pa vsebino sporočila, pozdrav in podobno. In to je več ali manj vse.

Po izbiri gumba Dokončaj, se bo med hitrimi koraki pojavil nov vnos Dnevno poročilo, z njegovo izbiro pa se bo odprlo novo sporočilo z vsemi potrebnimi elementi. ▪

preberite še to

Računalništvo
Za »boljšejša« besedila

Za »boljšejša« besedila

Se včasih ne morete spomniti besede, ki bi bolje ponazarjala to, kar želite povedati?

Računalništvo
Vpraklicaj

Vpraklicaj

Ločilo, ki se ni prijelo, a bi ga, glede na dogajanje zadnja leta, lahko obudili…

Računalništvo
Bi radi bili astronavt?

Bi radi bili astronavt?

Verjetno ne boste, a s pomočjo te spletne strani boste prišli vsaj malo bližje.

Računalništvo
Končno »polni« Linux v Windows

Končno »polni« Linux v Windows

Windows Subsystem for Linux 2 (WSL 2) je po treh letih končno dočakal uradno različico.

Računalništvo
Vaš vodič za Black Friday

Vaš vodič za Black Friday

Promocijska vsebina
Preden vas prema...

Računalništvo
YouTubove »ročice«

YouTubove »ročice«

Vaš kanal na Youtubu je pred kratkim dobil nov, skrajšani naslov…

Računalništvo
Origami miška

Origami miška

Miška, ki je zložena debela le 4,5 mm… Za mobilne uporabnike vsekakor zanimivo.

Računalništvo
Ponovni zagon – pravi in napačen način

Ponovni zagon – pravi in napačen način

Ali je pri odpravljanju težav kakšna razlika med ugašanjem in ponovnim zagonom računalnika? Je! ...

Računalništvo
Nisem robot!

Nisem robot!

Kako neka spletna stran le iz tega, da izberete, da niste robot, ugotavlja ali res niste?

Računalništvo
Za manj spama

Za manj spama

Ena od rešitev, da vam ne »zasujejo« poštnega predala, je pošta za enkratno u...

Računalništvo
Hitra posodobitev

Hitra posodobitev

Programe na računalniku je mogoče najhitreje nadgraditi takole.

Računalništvo
Brisanje praznih vrstic

Brisanje praznih vrstic

Kako najhitreje izbrisati prazne vrstice v Excelu?