Hitre predloge

Avtor: Uredništvo, Objavljeno: 29. 04. 2024 04:32:00, Kategorija: Računalništvo

Kako v Outlooku hitro do sporočila iz predloge…

Hitre predloge
Microsoftov Outlook je vsekakor zmogljiv program za delo z elektronsko pošto, a kot vsak ima tudi on nekaj pomanjkljivosti, nelogičnosti in kaveljcev. Eden od njih je vsekakor delo s predlogami (templates), ki je dokaj neintuitivno. Če hočete ugotoviti, kako izdelati novo predlogo in jo potem tudi uporabiti, boste potrebovali kar nekaj časa, da ugotovite, kje je kaj, ko bo izdelana, pa boste ugotovili, da uporaba ni ravno priročna. Da spomnimo – predloge so tisti v naprej izdelani vzorci/obrazci sporočil, ki jih uporabljamo pri ponavljajočih se dejanjih. Če morate na primer vsak dan ali vsak teden pošiljati kakšna poročila ali kaj podobnega in je v njih spremno besedilo vedno več ali manj enako, si lahko izdelate predlogo, kjer bo to ponavljajoče besedilo že vneseno, vi pa dodate le aktualno vsebino.

Kako izdelati »uradno« novo predlogo in kako jo uporabiti kdaj drugič, tokrat pa se bomo raje posvetili njenemu »nadomestku«, ki je precej bolj uporaben. Namesto klasične predloge je v Outlooku namreč mogoče uporabiti kar okvir Hitri koraki v opravilnem traku. Postopek je dokaj preprost, ko bo končan, pa bo v okencu Hitrih korakov dodan nov vnos, ob katerem se bo odprlo novo sporočilo z vsemi elementi predloge.

Najprej v okencu Hitri koraki izberite Ustvari novo (če ukaza ne vidite, razširite okence preko puščice v desnem spodnjem kotu okenca). Odprlo se bo okno z naslovom Urejanje hitrega koraka. Da boste vedeli, za kateri korak gre, mu najprej dajte ime, recimo Dnevno poročilo, nato pa v meniju Izberite dejanje poiščite vnos Novo sporočilo. Spet se bo odprlo novo okence, v katerega v ustrezna polje vnesete potrebne podatke – v polje Za: vpišete naslovnike, v polje Zadeva: vpišete, za kaj v sporočilu gre, v polje Besedilo: pa vsebino sporočila, pozdrav in podobno. In to je več ali manj vse.

Po izbiri gumba Dokončaj, se bo med hitrimi koraki pojavil nov vnos Dnevno poročilo, z njegovo izbiro pa se bo odprlo novo sporočilo z vsemi potrebnimi elementi. ▪

preberite še to

Računalništvo
YouTubove »ročice«

YouTubove »ročice«

Vaš kanal na Youtubu je pred časom dobil nov, skrajšani naslov…

Računalništvo
Preprost uvoz tabel

Preprost uvoz tabel

Uvoz tabel iz spletnih strani v Excel je včasih prava nočna mora. Res?

Računalništvo
Hitro odpiranje programov

Hitro odpiranje programov

Programe je mogoče hitro zagnati tudi s tipkovnico

Računalništvo
Naključno besedilo

Naključno besedilo

Trik, ki ga boste v Wordu uporabili redko, a boste takrat zelo zadovoljni, da obstaja

Računalništvo
Samsung je predstavil novo linijo monitorjev 2024 Odyssey OLED, Smart Monitor in ViewFinity

Samsung je predstavil novo linijo monitorjev 2024 Odyssey OLED, Smart Monitor in ViewFinity

Promocijska vsebina
Samsung je predstavil novo linijo monitorjev 2024 Odyssey OLED, Smart Monitor in ViewFinity

Računalništvo
Hitro gor in hitro dol

Hitro gor in hitro dol

Kako v Wordu najlažje »premetavati« vsebino tabele.

Računalništvo
Wordove in Writerjeve črte

Wordove in Writerjeve črte

V MS Wordu in LibreOffice Writerju je nekatere črte mogoče »narisati brez risanja«…

Računalništvo
Skriti meni v Wordu

Skriti meni v Wordu

V Wordu obstaja razdelek za raziskovalce, v katerem je mogoče najti koristne stvari.

Računalništvo
Kako skrčiti besedilo

Kako skrčiti besedilo

Trik, ki ga boste pri urejanju besedil verjetno pogosto uporabili

Računalništvo
Fotoaparat v Excelu

Fotoaparat v Excelu

Excel omogoča tudi kopiranje in lepljenje preglednic v obliki dinamičnih slik. Kako? S Fotoaparatom...

Računalništvo
Zakaj tabulatorji?

Zakaj tabulatorji?

Word ima izredno uporabno funkcionalnost, ki je mogoče ne poznate.

Računalništvo
Winamp bo postal odprtokoden

Winamp bo postal odprtokoden

Lastniki bodo izvorno kodo dali na voljo javnosti, iščejo pa tudi soustvarjalce.