Hitre predloge

Microsoftov Outlook je vsekakor zmogljiv program za delo z elektronsko pošto, a kot vsak ima tudi on nekaj pomanjkljivosti, nelogičnosti in kaveljcev. Eden od njih je vsekakor delo s predlogami (templates), ki je dokaj neintuitivno. Če hočete ugotoviti, kako izdelati novo predlogo in jo potem tudi uporabiti, boste potrebovali kar nekaj časa, da ugotovite, kje je kaj, ko bo izdelana, pa boste ugotovili, da uporaba ni ravno priročna. Da spomnimo – predloge so tisti v naprej izdelani vzorci/obrazci sporočil, ki jih uporabljamo pri ponavljajočih se dejanjih. Če morate na primer vsak dan ali vsak teden pošiljati kakšna poročila ali kaj podobnega in je v njih spremno besedilo vedno več ali manj enako, si lahko izdelate predlogo, kjer bo to ponavljajoče besedilo že vneseno, vi pa dodate le aktualno vsebino.

Kako izdelati »uradno« novo predlogo in kako jo uporabiti kdaj drugič, tokrat pa se bomo raje posvetili njenemu »nadomestku«, ki je precej bolj uporaben. Namesto klasične predloge je v Outlooku namreč mogoče uporabiti kar okvir Hitri koraki v opravilnem traku. Postopek je dokaj preprost, ko bo končan, pa bo v okencu Hitrih korakov dodan nov vnos, ob katerem se bo odprlo novo sporočilo z vsemi elementi predloge.

Najprej v okencu Hitri koraki izberite Ustvari novo (če ukaza ne vidite, razširite okence preko puščice v desnem spodnjem kotu okenca). Odprlo se bo okno z naslovom Urejanje hitrega koraka. Da boste vedeli, za kateri korak gre, mu najprej dajte ime, recimo Dnevno poročilo, nato pa v meniju Izberite dejanje poiščite vnos Novo sporočilo. Spet se bo odprlo novo okence, v katerega v ustrezna polje vnesete potrebne podatke – v polje Za: vpišete naslovnike, v polje Zadeva: vpišete, za kaj v sporočilu gre, v polje Besedilo: pa vsebino sporočila, pozdrav in podobno. In to je več ali manj vse.

Po izbiri gumba Dokončaj, se bo med hitrimi koraki pojavil nov vnos Dnevno poročilo, z njegovo izbiro pa se bo odprlo novo sporočilo z vsemi potrebnimi elementi. ▪