V Excelu pa v novejših različicah obstaja še en način, ki lahko pogosto pride prav. Funkcionalnost se imenuje Fotoaparat, omogoča pa kopiranje preglednic ali njenih delov obliki »dinamične slike«. Kaj to pomeni? To, da se del tabele »fotografira«, nato pa ta »fotografija« prilepi na želeno mesto v obliki slike. In zakaj je to tako zanimivo? Zato, ker se na takšni sliki ohranijo vse oblike, hkrati pa je tabelo mogoče poljubno premikati po delovnem listu, jo večati ali manjšati, vrteti in še kaj. Pri vsem skupaj pa je zelo zanimivo in uporabno to, da če kaj spremenite v originalni preglednici, se spremembe pokažejo tudi na tej »fotografiji«, ne glede na to, kaj ste počeli z njo. Uporabno? Seveda, saj omogoča vizualne učinke, ki jih je z običajnimi načini zelo težko doseči tako, da bi se podatki lahko tudi dinamično spreminjali.
In kje najdete ta Fotoaparat? Med ukazi v meniju Datoteka/Možnosti, kjer izberete Prilagoditev traku ali Orodna vrstica za hitri dostop, nato pa prikaz vseh ukazov. V seznamu nato Fotoaparat poiščete in ga dodate bodisi kam na glavne zavihke bodisi v orodno vrstico za hitri dostop.

Uporaba funkcije je čisto preprosta. Izberete tabelo ali njen del, ki bi ga radi »fotografirali«, izberete Fotoaparat, se postavite na želeno mesto na istem drugem zavihku in kliknete. In to je vse. ▪