Zadali smo si preprosto nalogo – prevesti imena števil od ena do deset v angleščino, nemščino in hrvaščino.
V Excelu je postopek naslednji. Najprej seveda potrebujemo besedilo, iz katerega bomo prevajali. V našem primeru bo to seveda slovenščina. V stolpec A vpišemo najprej naslov stolpca, torej »Števila«, nato pa v nadaljevanje stolpca vpišemo števila od ena do deset v besedilni obliki. Tako, vhodne podatke imamo. Izhodne, torej prevode, v Excelu dobimo tako, da izberemo vhodne podatke,. V našem primeru torej celice v stolpcu A, nato pa iz opravilnega traku Pregled izberemo Prevedi. Na desni strani zaslona se odpre okno, v katerem lahko izberemo izvorni in ciljni jezik in prikazal se bo ustrezen prevod. Zdaj je potrebno prevod izbrati, ga kopirati v odložišče, nato pa preko funkcije posebnega lepljenja kot besedilo prilepiti v želeni stolpec. Navadno lepljenje v našem primeru ne deluje, saj Excel besedilo prilepi v eno celico v obliki vrstice. Zadeva deluje, a malce nerodno.
Kaj pa Google Preglednice oziroma Google Sheets? Tam je zadeva precej bolj preprosta, saj je prevajanje na voljo kar v obliki funkcije. Tudi tu seveda potrebujemo vhodne podatke, zato na enak način, kot smo opisali za Excel, vpišemo podatke tudi v Preglednice. Nato se postavimo v celici B1 in vpišemo funkcijo:
=Googletranslate(A1;"SL";"EN")
Ukaza ni težko razumeti. Funkcija se imenuje Googletranslate, v oklepaju pa je najprej izvorna celica, nato koda izvornega jezika (za slovenščino je SL), sledi pa še koda ciljnega jezika, oboje zapisano v narekovajih. Pri pritisku na Enter, se prevod celce A1 izvede, ker pa bi radi, da prevede celotni prvi stolpec, izberemo celico B1, zgrabimo njen desni spodnji rob in jo »raztegnemo« čez celoten želeni obseg. Zadevo zdaj ponovimo za še za nemščino (DE) in hrvaščino (HR) in to je to.
V Googlovih Preglednicah je zadeva precej bolj preprosta, ima pa eno pomanjkljivost – prevodi so »bolj tako«. Kot lahko vidite v našem primeru, je število 5 v vseh jezikih prevedel kot petek, v hrvaščini pa se ni mogel odločiti ali naj uporabi velike ali male začetnice. Excel teh težav ni imel, je pa v njjem celoten postopek precej bolj zamuden. ▪
