Počistite Gmail

Gmail in podobne spletne storitve elektronske pošte imamo načeloma radi. Predvsem zato ker imamo sporočila na voljo ne glede od kod in iz katere naprave se priključujemo v internet, poleg tega pa je tudi naš poštni predal precej večji kot je to običajno pri poštnih predalih ponudnikov interneta. A tudi največji predali se enkrat napolnijo in potrebno jih je prečistiti.

In tu pri Gmailu, pa ne le pri Gmailu, naletimo na težavo. Uporabniški vmesnik oziroma spletna stran je narejena tako, da nam v seznamu lahko prikaže največ 100 sporočil naenkrat. To je za vsakdanjo uporabo večinoma dovolj, pri brisanju večje količine sporočil pa vse skupaj ni ravno priročno. Zakaj? Zato ker je tudi izbira sporočil omejena na tistih 100. A v praksi to pomeni, da lahko izberemo in zbrišemo le 100 naenkrat? Je res treba za brisanje 2000 sporočil postopek najprej 20-krat ponoviti za označevanje in brisanje sporočil, nato pa še 20-krat za čiščenje smetnjaka? Ne, če poznate majhen trik. Gmail omogoča izbiro 100 sporočil le privzeto, izbiro več kot toliko pa je malenkost skril. Pravzaprav ni skril, le kričeče označil je ni.

Pa si oglejmo, kako je recimo mogoče zbrisati vsa sporočila, ki smo jih prejeli pred 1.1.2015.

Prvi korak je seveda iskanje sporočil, prejetih pred tem datumom. Zadeva je precej preprosta, saj je dovolj, če v okence iskanja v Gmailu vpišemo izraz:

before: 2015/1/1

Gmail bo malo »zamlel« in prikazali se bodo rezultati. Preverite jih seveda tako, da pogledate datume prikazanih sporočil.

Drugi korak je izbira vseh teh sporočil. Poteka tako, kot običajno – s postavljanjem kljukice v kvadratek izbire [1]. In tu je tista težava, saj se s kljukico izbere le prvih 100 (ali celo le 25, če ste v Gmailu pustili privzete nastavitve). A sedaj poglejte na vrh seznama sporočil. Tam je zapisano, da so bili vsi pogovori na tej strani izbrani, zraven pa še možnost »Izberite vse pogovore, ki ustrezajo tej iskalni poizvedbi« [2]. Kljub temu, da je možnost zapisana na dokaj vidnem mestu, pa je veliko ljudi sploh ne opazi. Če možnost izberemo, se bodo izbrala vsa sporočila, tudi tista na drugih straneh seznama. V našem primeru na spodnji sliki je teh sporočil 3207.

Tretji korak je brisanje. To poteka v dveh korakih. Najprej pritisnemo gumb brisanja [3], da vsa ta sporočila premaknemo v Smetnjak [4], nato pa se premaknemo še tja in po enakem postopku kot prej izberemo vsa sporočila in pritisnemo »Dokončno zbriši« [5]. In to je vse.

Seveda to ni edina metoda, kako zbrisati več sporočil naenkrat, je pa precej elegantna in hitra.